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- 应聘职位:总裁助理/总经理助理、企业秘书/董事会秘书
- 期望薪资: 10000-14999元
- 期望地区: 上海
- 期望行业: 基金/证券/期货/投资、房地产/建筑/建材/工程、快速消费品(食品/饮料/烟酒/日化)
自我介绍-
丰富的高层助理工作经验,熟悉其工作流程,能尽快进入新的工作状态。个性乐观开朗,处事果断有条理,有优秀的沟通协调及领悟执行力,职业形象好,能够在高压和不同的文化背景下工作,期待与您面对面沟通的机会。 英语: 读写能力熟练 听说能力良好
工作经验:- 2017.11 - 至今 上海赢嘉股权投资基金管理有限公司
- 基金/证券/期货/投资
- 总经理助理 | 8001-10000元/月
- 工作描述:
1、协助总经理处理公司日常事务,日常行程的协调安排; 2、负责组织总经理办公会议,会议纪要并对会议决议事项进行跟进及反馈; 3、负责与各分公司、各部门建立良好的沟通渠道,协助做好各协调和沟通工作; 4、参与公司投资项目,跟踪反馈项目的进展情况,协调并解决相关问题,推动项目进度; 5、配合总经理处理外部公共关系,重要客户的接待及商务随行; 6、负责总经理文件、信件、函电的接收与转达,重要文件的保管; 7、负责公司行政管理工作,年会等重要活动的策划、组织; 2007.10 - 2017.05 上海崇安安全设备有限公司 (9年8个月) 总经理助理 | 8001-10000元/月 加工制造(原料加工/模具) | 企业性质:民营 1、负责总经理的日常行程安排,做好预约和提醒工作; 2、负责组织公司会议,准备会议资料并做好会议纪要,会议决议事项的追踪、督办; 3、负责各类文件的初审、送签,执行工作,重要文件的归档; 4、负责总经理日常经营工作中文件的起草,制度流程的修订完善; 5、协助总经理对公司各职能部门进行管理,协调内部各部门的关系; 6、参与商务洽谈,准备项目资料,推进项目进程; 7、协助处理外部公共关系,做好商务接待工作; 8、负责保管使用公司印章及资质材料,行政费用控制; 2006.08 - 2007.02 上海广典互动传媒集团 (7个月) 总裁办助理 | 4001-6000元/月 媒体/出版/影视/文化传播 | 企业性质:合资 1、负责副总裁日程管理,合理、有效安排其会议、预约、商务出行并做好相应准备工作; 2、负责会议组织,会议通知、资料收集、会议记录并整理归档,追踪、督办会议决议事项; 3、核实、分析各部门递交需要审批的文件、合同、费用申请等,接收并呈交; 4、建立、维护集团合同、文件管理系统,对其进行索引、更新、维护; 5、参与公司大型经营会议和重要活动组织,安排会议场所、会场布置、酒店预订等一系列事项; 6、负责集团的印章管理,审核各类用印文件视情况作相应执行; 7、负责集团下属分支机构费用申请的审定及成本控制; 2004.08 - 2006.08 北京泰宇凯达科技发展有限公司上海分公司 (2年1个月) 总经理秘书 | 2001-4000元/月 电子技术/半导体/集成电路 | 企业性质:合资 1、协助总经理开展各项工作,配合处理对内、对外关系,重要来宾接待等; 2、参与商务谈判,负责与供应商建立良好沟通,及时掌握市场动态,价格调整; 3、总经理主抓客户的跟进、维护,及时掌握客户动态,确保合作有效进行,根据需要不定时的制作相关销售数据、帐款、库存的统计汇总报表; 4、负责公司货物订购,严格控制库存量; 5、根据总经理的日程安排,预约相关的商务会议及会见并做好相应的准备工作; 6、负责会议组织、会议记录及会中决议事项的后续追踪、督办; 7、总经理所需文件准备、资料收集及日常文件、合同、费用单据的审核、报批、流转、执行; 8、监控上海分公司的日常行政支出,协助筹办公司活动;
项目经验学历教育- 上海华东师范大学
- 行政管理
- 教育经历:
2005.12 - 2008.12 上海华东师范大学 行政管理 本科 2001.09 - 2005.06 南京航空航天大学 机械设计制造及其自动化 大专
获得证书-
2004.06 商务行政秘书 2008.06 大学英语六级 2017.06 驾驶执照
培训经历-
上海伟业培训
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